این نرم افزارها تحت ویندوز و دارای بانک اطلاعاتی اسکیوال سرورمیباشد که به صورت تک کاربره و یا چند کاربره(تحت شبکه) قابل
اجرا میباشد و واحد شهرسازی و درآمد را مکانیزه نموده و کلیه آیتمهای شهرداریها در آن پیش بینی شده است .

این نرم افزار ثبت و اسکن و ارجاع نامه های شهرداری به کارتابل کارکنان شهرداری مورد استفاده قرار میگیرد . در این نرم افزار امکان ثبت نامه های دبیرخانه برای 1 تا 7 نفر به صورت همزمان پیش بینی شده است .


پاره ای از امکانات به شرح زیر به اطلاع میرساند :

  • معرفی مجموعه و اپراتورهای واحد دبیرخانه جهت ثبت و نگهداری نامه های وارده و صادره
  • ثبت آسان نامه های وارده و صادره در صفحه اصلی نرم افزار و فقط با انتخاب نوع نامه بدون نیاز به تغییر صفحات
  • وجود کلیه آیتمهای مشخصات نامه ها بر اساس استاندارد تدوین شده سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور
  • کد سازی ویژه موارد پر تردد نظیر گیرندگان و فرستندگان و واحد های ارجائی برای عدم تایپ و ورود کد مربوطه
  • اسکن تصاویر و الحاقات مربوط به نامه های وارده و یا حتی صادره به تعداد دلخواه
  • ارجاع تصویر نامه ها از دبیرخانه به مدیران و از مدیران برای مخاطبان سطح پائین تر برای کارتابلهای شخصی
  • تعریف کارتابل شخصی برای هر یک از کاربران و مراجعه به نامه های کارتابل در هر زمان دلخواه
  • عدم امکان نمایش نامه های مربوط به دیگران به سایر کاربران و نمایش نامه های مربوط به هر کس فقط به خودش
  • ارسال آنی تصویر نامه ارجاع شده به مقصد ارجاع شده و نمایش تعداد موجود در کارتابل بر روی صفحه مانیتور مقصد
  • جستجوی نامه ها بر اساس قسمتی از نام گیرندگان و فرستندگان نامه ها در تاریخهای مختلف
  • جستجوی نامه ها در فاصله های تاریخی دلخواه و چاپ گزارش ماهیانه برای نگهداری مشخصات
  • گزارشگیری از قسمت موضوع و یا متن نامه ها با تایپ قسمتی از نامه در تاریخهای مختلف
  • عدم امکان گزارشگیری کاربران عادی از نامه های محرمانه و سری و فوق سری در نرم افزار همراه با حراست
  • مشخص کردن نوع نامه بر اساس فکس و نامه پستی و ... و نحوه ارسال به شهرداری بر اساس دستی و نمابر و ...
  • تغییر موقت سال یا تاریخ برای مراجعه به نامه های ثبت شده در سالهای گذشته یا تاریخهای دیگر در سال جاری
  • پیگیری نامه بر اساس تعداد روز مشخص شده بر اساس نامه های دردست اقدام یا اقدام شده و یا بایگانی شده
  • درخواست نمایش تصویر نامه های قبلی بر اساس نحوه ارجاعات انجام شده در واحد های مختلف شهرداری
  • تهیه نمودار آنی از نحوه و تعداد نامه های ثبت شده در واحد دبیرخانه و گزارش آماری
  • تهیه گزارش آماری از تعدا نامه های وارد شده و یا ارسالی از ادارات و ارگانهای مختلف
  • ارسال پیام متنی بین کاربران نرم افزار ها به صورت Chat
  • تغییر موقت شماره اندیکس توسط دبیرخانه برای ثبت نامه های جامانده قبلی
  • ثبت اقدامات انجام شده توسط کاربران برای نامه های ارجاع شده به آنها
  • نمایش اقدامات انجام شده در مورد یک نامه خاص برای شهردار و مدیران واحد ها
  • نمایش درختی موارد موجود در کارتابل شخصی برای کلیه کاربران و نمایش تصویر و موارد ثبت شده دبیرخانه
  • ثبت امضای الکترونیکی برای مدیر و سرپرستان شهرداری و الحاق امضا به نامه صادره
  • تعریف قالبهای مختلف نامه ها برای ارسال متن نامه از برنامه دبیرخانه به نرم افزار Word برای چاپ نامه ها
  • تصحیح نامه ها در هر زمان دلخواه توسط واحد دبیرخانه برای نگهداری شماره خالی جهت استفاده در آینده
  • جستجوی عطف یا پیرو نامه های ثبت شده برای ارجاع به همان شماره نامه توسط واحد دبیرخانه
  • اسکن و نگهداری سالیانه کلیه موارد الحاقی به نامه به صورت تصویر و پرونده های الکترونیکی
خواندن 1675 دفعه آخرین ویرایش در پنج شنبه, 21 اسفند 1393 ساعت 09:14

مارا دنبال کنید !

با عضویت در صفحه اختصاصی طلوع آرنگ سینا در شبکه های اجتماعی ،جدیدترین خبرهای شرکت طلوع آرنگ سینا را از تریبون شبکه های اجتماعی دنبال نمایید

تماس با ما

واحد پشتیبانی: تهران – خیابان حافظ – پلاک 320 – واحد یک
تلفن: (021) 66738959 – 66739283
نمابر (021) 66738342
پشتیبانی دایمی: 09121121797
پست الکترونیک این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید