معرفی نرم افزار بایگانی الکترونیکی شهرداری ها

از امکانات این نرم افزار میتوان به موارد زیر اشاره نمود:

1 – معرفی اولیه سیستم و قفسه های مجزای بایگانی
2 – جداسازی پرونده های واحد های مختلف شهرداری بر اساس معرفی اولیه قفسه های بایگانی
3 – ذخیره محل نگهداری پرونده های هر واحد بر اساس شماره قفسه و زونکن
4 – اسکن مجدد و نگهداری مجزای پرونده های هر واحد
5 – نگهداری مجزای مکاتبات اداری دبیرخانه
6 – امکان استفاده از فایلهای اسکن شده در هر واحد به طور مجزا و بر اساس کد واحد و با انتخاب نام واحد
7 – جداسازی محل نگهداری تصاویر واحد ها بر اساس نام واحد های شهرداری (شهرسازی-اصناف-دبیرخانه-و ....)
8 – جستجوی سریع و گزارش محل نگهداری پرونده در بایگانی
9 – امکان نمایش و چاپ مجدد پرونده های اسکن شده در بایگانی بر اساس شماره پرونده و واحد مورد نظر
10 – ثبت تحویل پرونده به واحد های شهرداری و نمایش درختی و تشخیص محل پرونده های عودت نشده به بایگانی
11 – ثبت برگشت پرونده های داده شده به واحد ها و نمایش سیر خروج و بازگشت به صورت درختی
12 – گزارش سریع تعداد صفحات موجود در هر پرونده بر اساس ثبت اولیه و تغییرات بعدی
13 – ثبت کلیه عملکردهای بایگانی و تشخیص هر گونه تغییر در موارد ثبت شده
14 – گزارش عملکرد کاربران واحد بایگانی جهت پیگیری عملیات انجام شده توسط هر شخص
15 – گزارش از روند خروج و بازگشت پرونده ها
16 – اخطار عدم بازگشت هر پرونده در ابتدای هر روز و با هر بار اجرای نرم افزار به صورت اتوماتیک
17 – امکان نمایش صفحات پرونده های اسکن شده بر اساس انتخاب نام واحد و شماره پرونده
18 – گزارش کلیه پرونده های ثبت شده بایگانی بر اساس نام واحد و بر اساس تاریخ ثبت اولیه
19 – گزارش روزانه تردد پرونده های واحد های مختلف
20 – گزارش روزانه مکاتبات اداری نگهداری شده
21 – گزارش روزانه درخواستهای خروج پرونده از بایگانی
22 – گزارش روزانه عودت پرونده های خارج شده به بایگانی

خواندن 1791 دفعه آخرین ویرایش در پنج شنبه, 31 ارديبهشت 1394 ساعت 19:21

مارا دنبال کنید !

با عضویت در صفحه اختصاصی طلوع آرنگ سینا در شبکه های اجتماعی ،جدیدترین خبرهای شرکت طلوع آرنگ سینا را از تریبون شبکه های اجتماعی دنبال نمایید

تماس با ما

واحد پشتیبانی: تهران – خیابان حافظ – پلاک 320 – واحد یک
تلفن: (021) 66738959 – 66739283
نمابر (021) 66738342
پشتیبانی دایمی: 09121121797
پست الکترونیک این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید